ファイル受け渡し補助ツール

何が起きるか: Macで「ガイド.pdf」と名前を付けたファイルをWindowsで見ると、「ガ」が「カ゛」のように点が離れて見えたり、検索しても見つからなかったりします。

なぜ: Macは「ガ」を「カ」と「゛」の2文字として保存し、Windowsは「ガ」1文字として扱うためです。見た目は同じでも中身が違うので、同じ名前のファイルが別物と判断されることもあります。

ツールがすること: 「カ」と「゛」を「ガ」1文字にまとめ直します。

何が起きるか: Macでは「報告書:最終?.docx」のような名前が付けられますが、Windowsでは \ / : * ? " < > | の9種類の記号が名前に使えません。そのまま渡すと、ZIPから取り出せない、保存できない、名前が途中で切れる、といったことが起きます。

ツールがすること: これらの記号を「_」(アンダーバー)に置き換えます。「報告書_最終_.docx」のようになります。

何が起きるか: 「議事録.txt. 」のように、名前の最後にスペースやピリオドが付いていることがあります(コピー&ペーストで紛れ込みがちです)。Windowsはこれを黙って削るため、Mac側と名前が食い違い、「同じファイルなのに別名になる」原因になります。

ツールがすること: 末尾のスペースとピリオドを取り除きます。

何が起きるか: 「CON」「PRN」「AUX」「NUL」「COM1〜9」「LPT1〜9」は、Windowsが昔からプリンタなどの機器の名前として予約している言葉で、ファイル名に使えません。「CON.txt」のように拡張子が付いていてもだめです。めったに起きませんが、当たると保存も削除もできない厄介なファイルになります。

ツールがすること: 末尾に「_」を付けて「CON_.txt」にします。

何が起きるか: Macで「圧縮」すると、「__MACOSX」というフォルダや「.DS_Store」、「._」で始まるファイルが自動で入ります。これはMacだけが使う見た目の設定などで、Windows側では中身のない謎のファイルに見えます。逆にWindowsで作ったZIPには「Thumbs.db」や「desktop.ini」が入ることがあります。

ツールがすること: これらをまとめて取り除き、本当に渡したいファイルだけを残します。

何が起きるか: Macの標準の圧縮で作ったZIPをWindowsの「すべて展開」で開くと、中のファイル名が「窶」「繧」のような読めない文字になります。Windowsで作ったZIPをMacで開くときは、その逆が起きます。

なぜ: ZIPの中の名前には「どの文字コードで書いてあるか」の印を付ける決まりがありますが、Macの標準の圧縮はこの印を付けません。印がないと、Windowsは昔ながらの日本語の読み方(Shift_JIS)で読もうとして化けます。

ツールがすること: 中の名前をどちらでも読める形(UTF-8)にそろえ、印もきちんと付けてZIPを作り直します。中のファイル名にも1〜4の修正を同時にかけます。

何が起きるか: たとえば「報告書:1.docx」と「報告書?1.docx」を直すと、どちらも「報告書_1.docx」になってしまいます。また、WindowsとMacは大文字と小文字を区別しないので、「Abc.txt」と「abc.txt」も同じ場所には置けません。

ツールがすること: 2つ目以降に「(2)」「(3)」を付けて、上書きや取り出し失敗を防ぎます。

何が起きるか: MacのNumbersやExcelで保存したCSVをWindowsの人に渡すと、Excelでダブルクリックしたときに「縺薙ｓ縺ｫ」のような読めない文字になります。

なぜ: 文字をどう記録するかの決まり(文字コード)が違うためです。Macは今の標準である「UTF-8」で保存しますが、WindowsのExcelは先頭に「BOM」という目印が無いと、昔ながらの日本語の読み方(Shift_JIS)だと思って読んでしまいます。

ツールがすること: 「UTF-8(BOM付き)」で保存し直します。目印が付くので、WindowsでもMacでも、Excelでそのまま開けます。ふだんはこれを選べば大丈夫です。

何が起きるか: 会計ソフトや住民管理ソフトなど、昔からあるソフトは「Shift_JIS」という形式のCSVしか受け付けないことがあります。UTF-8のCSVを読み込ませると化けたり、エラーになったりします。

ツールがすること: 「Shift_JIS」を選ぶと、その形式で保存し直します。

何が起きるか: Shift_JISは入れられる文字の種類が限られています。人名の珍しい漢字(「𠮷」など)、絵文字、外国語の文字は入りません。ふつうの変換ソフトはこうした文字を黙って「?」や「〓」に置き換えるため、名簿の名前が知らないうちに変わってしまいます。

ツールがすること: 勝手に置き換えません。入らない文字があるときは「何行目の何文字目にどの文字があるか」を一覧にして止まります。その上で、「UTF-8(BOM付き)」を選ぶか、元のファイルでその文字を別の字に直してから、もう一度お試しください。

何が起きるか: ファイルには「どの文字コードか」が書かれていないので、ツールは中身から推測します。たいていは当たりますが、短いファイルや英数字ばかりのファイルでは外れることがあります。

ツールがすること: 判別結果と、先頭の数行を表にして見せます。表が読めないときは、その上の「読み取りの文字コード」を別のものに切り替えると、表が読める形に変わります。読める状態になってから保存してください。

何が起きるか: 行の区切り(改行)の記録の仕方も、MacとWindowsで違います。ほとんどのソフトはどちらでも読めますが、古いソフトの中にはWindows形式(CRLF)でないと1行につながって見えるものがあります。

ツールがすること: 「細かい設定」の「改行をWindows形式にそろえる」を入れると、すべての改行をWindows形式にします。ふだんは切ったままで構いません。

何が起きるか: iPhoneで撮った写真をWindowsの人に送ると、「開けません」と言われたり、真っ白なアイコンになったりします。ファイル名の最後が「.HEIC」になっている写真です。

なぜ: iPhoneは容量を節約するため、2017年から「HEIC」という新しい形式で写真を保存しています。Windowsは追加の部品を入れないとこの形式を開けず、古いソフトや会報の編集ソフトでは使えないことが多いです。

ツールがすること: 昔からどこでも開ける「JPEG」に変換します。変換後の名前は「.jpg」で終わります。iPhoneでは、写真を選んだ時点でiPhone自身がJPEGに変えて渡してくることがあります。その場合は「すでにJPEGでした」と表示され、名前だけ整えてそのまま保存します。結果は同じです。

何が起きるか: 縦に構えて撮った写真が、変換ソフトによっては横倒しになることがあります。

ツールがすること: 写真に記録された向きの情報を反映して、見た目どおりの向きで保存します。一覧の小さな画像で向きを確かめられます。

何が起きるか: 写真には、撮影日時や撮った場所(位置情報)が目に見えない形で記録されています(EXIFと呼びます)。

ツールがすること: これらの情報は引き継ぎません。撮影日時で並べ替えたい場合は不便ですが、自宅の位置などが相手に渡らない、という利点があります。行事の写真を配る用途では、渡らない方が安心です。

何が起きるか: iPhoneの写真は1枚2〜4MBあり、10枚も送るとメールに添付できなかったり、LINEで送るのに時間がかかったりします。

ツールがすること: 「長辺を2000pxに縮小」を選ぶと、画面で見る分には十分なきれいさのまま、1枚あたり500KB前後まで小さくなります。印刷や保管には「元の大きさのまま」を選んでください。

何が起きるか: 最近のiPhoneの一部設定(4800万画素)で撮った写真は、スマホのブラウザで変換するには大きすぎて、途中で止まることがあります。

ツールがすること: 約2400万画素を超える写真は、端末の負担を抑えるために自動で少し縮小します。縮小したときは一覧に「元の○×○から縮小」と表示します。

何が起きるか: WindowsやAndroidでは、最初の1枚を変換するときに少し待ち時間があります。

なぜ: iPhoneやMacのSafariはHEICを最初から読めますが、WindowsやAndroidのブラウザは読めないため、変換用の部品(約1.5MB)を初回だけ読み込みます。読み込むのは部品だけで、写真は端末の外に出ません。2枚目からは待ち時間なしで進みます。

何が起きるか: Webページは写真アプリに直接書き込めない決まりになっています。そのため「ファイルとして保存する」を押すと、写真アプリではなく「ファイル」アプリの「ダウンロード」に入ります。

ツールがすること: 対応している端末では「写真アプリに保存する」ボタンが出ます。押すと共有の画面が開くので、「画像を保存」を選んでください。写真アプリに入ります。複数枚をまとめて渡すこともできます。Windows や Mac では、「ファイルとして保存する」で「ダウンロード」フォルダに入れば十分なので、このボタンは出ません。

ツールを使わずに済ませる方法: iPhoneの「設定」→「カメラ」→「フォーマット」で「互換性優先」を選ぶと、以後はJPEGで撮影されます。容量は少し増えますが、渡すたびに変換する手間がなくなります。すでに撮った写真は変わらないので、それはこのツールで変換してください。